Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания. Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей. Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.
Из этой статьи вы узнаете:
- как отличить переезд от перевода в другую местность;
- что делать при переезде офиса;
- как составить приказ о переезде офиса.
Переезд офиса очень часто обусловлен дорогостоящей арендной платой за помещение в зданиях, расположенных в черте города. Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы. Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Переезд или перевод в другую местность?
Изменение расположения организации не может не отразиться на работниках. Для кадрового отдела в данном случае важное значение имеет такой фактор, как переезд в пределах одного населенного пункта или перемещение в другую территориальную единицу. В кадровых документах и трудовых договорах с сотрудниками предприятия в большинстве случаев указывается город, где расположена организация без указания точного адреса.
При переезде офиса в другой населенный пункт речь идет о смене адреса юридического лица, при этом перевод сотрудников в другую местность возможно производить только при условии предварительного согласования и получения письменного согласия каждого работника (ст. 72.1 ТК РФ). При смене населенного пункта расстояние между прежним и будущим расположением организации значения не имеет, важен сам факт переезда в другой населенный пункт. В том случае, когда офис переезжает за пределы города и меняет адрес, изменяется один из важных аспектов трудового договора – место работы (ст. 58 ТК РФ).
Законодательно не установлено в какой срок необходимо уведомить работников о переезде компании, это объясняется тем, что подобные ситуации достаточно сложно спрогнозировать. Однако официальное уведомление работников – четко установленное требование трудового законодательства. Форма уведомления может быть разной:
- личное уведомление каждому сотруднику под роспись;
- общий приказ по офису с ознакомлением под расписку каждого работника.
В данном вопросе важна не форма, а донесение до всех сотрудников информации и получение от них личной подписи как подтверждения с фактом ознакомления о переезде компании.
Переезд офиса
Решение о смене места расположения офиса компании принимается собранием учредителей или органом управления, имеющего необходимые полномочия. В решении о смене адреса юридического лица указывается причина и место нового места прописки компании. Адрес организации отражен в учредительных документах и ЕГРЮЛ, поэтому при переезде офиса нужно будет вносить изменения и в документы компании и подавать новые данные в органы государственной регистрации.
Даже если переезд осуществляется в пределах одного населенного пункта, но в другую муниципальную единицу, данные о смене места расположения необходимо передать в территориальные органы ФНС РФ. Изменение адреса офиса/компании может привести к смене налогового органа. Это означает, что обязательно нужно снять организацию с учета в одном территориальном отделении налоговой службы и встать на учет в новом органе ФНС. Перечень документов, которые должны быть представлены в ФНС по новому месту прописки, указаны в п. 1 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.
Каждого работника офиса необходимо уведомить о смене адреса компании и получить от него письменное согласие на продолжение работы по новому месту расположения. Если точный адрес офиса указан в трудовом договоре, то согласие сотрудника и изменения в трудовой договор необходимы. Если переезд производится в пределах одного населенного пункта и именно он указан в трудовом договоре (без точного адреса), то это не является обязательным требованием.
В трудовой договор с работниками, согласившимися на переезд вносятся изменения в виде дополнительного соглашения к договору о смене реквизитов (адреса) организации. С сотрудниками, оформившими письменный отказ о работе на новом месте расположения компании, трудовой договор расторгается на основании п. 9 ст. 77 ТК РФ.
К кадровым документам, которые необходимо оформить при перемене места расположения офиса, относятся:
- Отказ или согласие работников о работе в другой местности;
- Приказы об увольнении работников, несогласных на переезд в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ;
- Дополнительные соглашения с внесением новых реквизитов компании к трудовым договорам работников, выразивших согласие на перемещении работодателя.
Приказ о переезде офиса создается в свободной форме. В нем необходимо указать такие данные:
- Шапка – название компании/офиса, тип документа Приказ, дата и регистрационный номер
- Название – «Об изменении места нахождения … (полное название организации)»;
- Основная часть – «В связи с изменением места нахождения с … дата (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса от …) приказываю:
- 1) Заведующей канцелярией … (ФИО) организовать работу по внесению изменений в штамп печати и бланки писем организации;
- 2) Начальнику отдела кадров … (ФИО) внести изменения о месте расположения организации в трудовые договора сотрудников».
- Срок выполнения до … (дата);
- Подпись – руководитель организации;
- Ознакомить с приказом – заведующего канцелярией … (ФИО), начальника отдела кадров … (ФИО).
Последнее время многие работодатели в целях экономии на аренде переводят свои офисы за пределы мегаполисов. Помимо более дешевой аренды расположение офиса вне городской черты может облегчить некоторым работникам путь до работы, поскольку не придется въезжать в город и томиться в пробках. А если организован корпоративный транспорт, то в той или иной мере будет решена и проблема опозданий. Но, занимаясь переездом, не стоит забывать про оформление кадровых документов. Забывчивость в этом вопросе может стоить организации весьма внушительного штрафа и даже дисквалификации руководителя.
Переезд или перевод в другую местность?
Изменение места нахождения организации практически всегда сказывается на сотрудниках. Ведь им приходится корректировать уже привычный распорядок дня, увеличивая или уменьшая время на дорогу до работы и с нее. Но если такой переезд происходит в рамках населенного пункта, то на кадровых документах он, как правило, не сказывается. Дело в том, что в большинстве случаев в трудовом договоре в качестве места работы указывается просто город, без конкретного адреса. А вот если переезд происходит за пределы населенного пункта, то без решения кадровых вопросов уже не обойтись. Связано это с тем, что в терминах Трудового кодекса такой переезд уже является ни чем иным, как переводом в другую местность. А такой перевод возможен только с письменного и предварительного согласия работников (ст. 72.1 ТК РФ). При этом под «другой местностью» в Трудовом кодексе как раз и понимается другой населенный пункт, вне зависимости от степени их удаленности друг от друга. Именно такое разъяснение дал Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.02.04 № 2 (п. 16).
Получаем согласие сотрудника
Фактически при переезде организации в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора. А именно — место работы (ст. 58 ТК РФ). Соответственно, это нам и нужно будет отразить на бумаге, внеся изменения в трудовой договор в этой части. Делается это путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте.
Дополнительное соглашение, как и трудовой договор, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работодателем и сотрудником. Подписание работником такого дополнительного соглашения как раз и будет означать его согласие на перевод в другое место. Поэтому оформлять допсоглашение нужно до того как состоялся переезд. Один экземпляр дополнительного соглашения нужно обязательно передать сотруднику, сделав отметку о факте и дате получения его работником на экземпляре работодателя.
Обратите внимание: подобное соглашение нужно подготовить по каждому сотруднику. В том числе и по тем, кто находится на больничном, в очередном или учебном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. При этом подписать соглашение работник сможет только после выхода на работу. Дело в том, что у работодателя нет права отзывать сотрудников из отпусков с целью подписания дополнительных соглашений к трудовому договору (ст. 125 ТК РФ). И уж тем более у работодателя нет возможности вызвать для подписания соглашения сотрудника, находящегося на больничном. Поэтому юридически до выхода сотрудника на работу он будет продолжать трудиться по прежнему месту. Но соглашения все равно нужно подготовить заранее — это исключит привлечение организации к ответственности за нарушение трудового законодательства, если проверка случится в период отпуска или болезни сотрудника.
Обсудим еще один вопрос, который может возникнуть при переезде у организаций, работающих достаточно давно. Как поступить в тех случаях, если сотрудник принят на работу до 1992 года, то есть до того, как появилась законодательно оформленная обязанность заключать с сотрудниками письменные трудовые договоры? Проще говоря, как оформить согласие сотрудника на перевод, если трудового договора в письменной форме с ним нет и составлять дополнительное соглашение не к чему?
В такой ситуации работодателю все равно нужно подготовить письменный документ об изменении места нахождения организации, в котором бы сотрудник своей подписью засвидетельствовал свое согласие на продолжение работы в новом офисе (см. Указания по заполнению формы № Т-5, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кроме того, в данном случае согласие можно оформить в виде заявления сотрудника с просьбой о переводе.
Что делать с несогласными
Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.
Во-первых, нужно учитывать, что сам по себе отказ сотрудника от подписания дополнительного соглашения (то есть фактически от перевода) никакой ответственности для работника не влечет. Наказать его за это так же, как, например, за отказ от командировки, работодатель не может.
Во-вторых, следует помнить, что работника, отказавшегося от перевода, придется увольнять на основании пункта 9 статьи 77 ТК РФ в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.
Оформляем согласившихся
Но вернемся к тем сотрудникам, которые подписали дополнительное соглашение. В отношении каждого из них нужно подготовить приказ о постоянном переводе в другую местность. Данный приказ оформляется по унифицированной форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). При этом в той части приказа, где указано «Перевести на другую работу» графу «Дата» заполняем следующим образом: в поле «с» указываем дату, с которой сотрудник должен приступить к работе на новом месте. В графе «по» ставим прочерк, поскольку перевод у нас постоянный, а не временный. Поэтому и в графу «Вид перевода» вносим запись «постоянно». Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе только если оно изначально было указано в трудовом договоре. В противном случае ставится прочерк. В графу «Основание» вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. На этом оформление приказа закончено и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом, с приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.
После того, как сотрудник поставит свою подпись на приказе о переводе, можно переходить к оформлению его трудовой книжки. В нее вносится запись о переводе с указанием нового места работы (в графе 3 трудовой книжки). В качестве даты (в графе 2) указываем дату начала работы на новом месте - она у нас зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе. Наконец, реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки. Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, но в отличие от трудовой книжки, данную запись нужно будет заверить подписью самого сотрудника.
На этом оформление перевода можно считать законченным. Бухгалтеру же в этом случае нужно помнить, что перевод сотрудника в другую местность вместе с организацией никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не влечет. Им не надо выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и выдавать деньги под расчет за время, отработанное на прежнем месте. Ведь увольнения при этом не происходит.
Как организовать переезд склада?
Казалось бы, в том, что у фирмы появился новый склад – более просторный, вместительный, радующий глаз – один лишь плюс. Однако это не так. В каждом деле есть свои «подводные камни» и «рифы», на которые стоит только напороться – и, как минимум, предприятие понесет некоторые потери. «Подводный камень» в этом деле – это сам переезд из одного помещения в другое. Здесь содержится множество проблем – начиная от мелких и заканчивая крупными. Тут важно и товар не потерять, и сотрудников не превратить в «спартанских рабов», с которыми никто не считался. Все мы люди, и всем нам свойственно переживать. А переезд склада – тоже стресс. Да и как уследить за этими огромными партиями товара, которые следует переместить? Нужно все обдумать и грамотно расписать.
Как провести успешный переезд склада?
- Перво-наперво, о чем стоит подумать, так это о распределении обязанностей. Кто за что будет отвечать, нужно решить сразу, чтобы потом не возникало лишних проблем, а рабочие не путались, у кого что можно спросить и уточнить. К тому же, четкие обязанности налагают определенную ответственность, что безусловно стимулирует людей к хорошему выполнению своей работы.
- После определения «главнокомандующего» стоит задуматься о дате переезда. Наиболее оптимальным вариантом будет запланировать сие непростое дело на «спокойный день» - когда не ожидается большого количества клиентов или долгого приема товаров. Этот вопрос лучше решить сразу же, чтобы потом не возникло неприятной ситуации, когда в дверь стучатся партнеры, а им навстречу маршируют бригады грузчиков с вещами наперевес.
- За «разбором полетов» следует определение плана размещения предметов, содержавшихся на старом складе. Что, где и как будет положено на новом месте – это важный вопрос, который лучше решить заранее. Потому что в сам день переезда будет твориться «Вавилонское столпотворение», и впопыхах объяснять людям, что куда класть – очень нелегкое (и, как правило, неблагодарное) дело. В суете легко можно напутать, смешать все в одну кучу и получить справедливый нагоняй от начальства. Оно Вам надо?
- Немаловажен также «человеческий фактор» , о котором стоит подумать. Как правило, люди очень привыкают к своему месту работы и не всегда горят желанием с ним расставаться. Это же надо привыкать к новому помещению, а там другая обстановка, даже ощущения другие! Поэтому нужно быть готовым к тому, что не все сотрудники будут радостно улыбаться и выполнять все действия, которые необходимы. Для того, чтобы максимально облегчить жизнь и себе, и людям, стоит просто отвезти их на новое место работы, «познакомить» с ним, расписать все плюсы нового помещения и убедить, что переезд скажется благоприятно даже на них самих. После этого люди, как правило, выполняют все работы, связанные с «перемещением» склада, качественнее и даже быстрее! Ведь им объяснили, что «так будет лучше для них самих же». Соответственно, работа, которую они должны выполнить, становится «ИХ делом».
- Далее – подробнейший «план действий». Необходимо все рассчитать до малейших деталей, на какие этапы будет разделен переезд, что, как и когда следует перевезти/собрать/расставить. Будет такой план – значит, работа будет спориться, люди будут эффективно и с минимальными затратами по времени выполнять все необходимые действия. А значит, и переезд склада пройдет быстрее и качественнее.
- Следует также позаботиться о грамотном и своевременном юридическом оформлении переезда. На каждую партию товара лучше завести накладную, чтобы потом после хаоса (который может возникнуть, несмотря на все усилия) быстро найти необходимое. Да и к учету товаров это большой плюс – чтобы знать, что ничего не потерялось по дороге, а в целости и сохранности доехало до нового места.
- Не забудьте и о «группе поддержки» - специалистах-компьютерщиках! Чтобы оборудование и техника заработали сразу же и правильно, эти люди просто необходимы. Только они способны справиться с этой «кучей микросхем и проводов», которой обычно представляется вся техника людям, несведущим в данной области.
- Конечно же, после окончания всех работ неплохо было бы провести инвентаризацию. Однако не стоит перенапрягать людей. Они и так работали в условиях, которые некоторым покажутся экстремальными – из-за большой психологической нагрузки. Никому не хочется покидать насиженное место, а тут еще и вещи надо собрать/упаковать/перевезти/распаковать/правильно разложить. Поэтому оказывать давление на сотрудников в первый месяц после переезда психологи не советуют. Пусть приноровятся, обвыкнут – а там и дело пойдет лучше.
Таковы несколько важных пунктов, к которым следует присмотреться и, возможно, поступить так же. В таком случае и «волки будут сыты, и овцы будут целы». И сотрудники успешно «переживут» переезд склада, и товар останется в том виде и количестве, в котором был. Удачи Вам в этом нелегком деле и последующих успехов в рабочей деятельности!
Здравствуте, уважаемые форумчане.
Разрешите задать вопрос.Суть: Работодатель систематически пытается необоснованно создать мне проблемы и препятствия в совершении мной обязанностей по работе и «вообще» - так сказать по «рабочем быту» - пытается ввести ограничения не перемещение, прочие ограничители.Вопрос: Меньше чем за год я переезжал из кабинета в кабинет по указанию начальства уже 3 раза. В первый раз - в непредназначенное для этого помещение, второй раз - «нашли причину», третий раз - «просто так» потому что так решили, потому что вздумалось («не хватает мест для сотрудников», хотя на самом деле их в том помещении было предостаточно, а сейчас вроде даже 1-2 сотрудника уволились).
Необходим ли письменный приказ о перемещении работника в другой кабинет
на объект на станцию метро
Алабинская г. Самары. С., не согласившись с перемещением в другую местность, не вышел на работу, а работодатель привлек его к дисциплинарной ответственности в виде выговора за грубое нарушение требований должностной инструкции. Суд, удовлетворяя требования С. о признании приказа о применении выговора незаконным, сообщил, что перемещение на объект, расположенный в другой местности, должно осуществляться только с согласия работника, так как это уже не перемещение, а перевод.
Как оформить перемещение сотрудника внутри организации
Конечно, указание в трудовом договоре на конкретное рабочее место поможет работодателю доказать, например, прогул работника. Но если существует вероятность переброски работника из одного структурного подразделения (отдела, объекта и пр.) в другое, считаем, что конкретизировать рабочее место не стоит.
Оформление перемещения Трудовым законодательством процедура оформления перемещения сотрудника не регламентирована, поэтому мы предлагаем следующие варианты действий работодателя. 1. Составляется приказ о перемещении. Основанием для издания такого приказа обычно является служебная записка руководителя структурного подразделения с указанием причины, по которой следует оформить перемещение.
Поскольку унифицированной формы приказа о перемещении нет, он составляется в произвольной форме (образец см. ниже).
Изменение должностной инструкции и перемещение по кабинетам.
Главная » Прочие статьи » Как оформить перемещение сотрудника внутри организации Перемещение сотрудников внутри предприятия в пределах одного отдела, цеха или подразделения либо в другое подразделение прописано в Трудовом Кодексе РФ. В независимости от вида и места перемещения вся процедура внутреннего перевода в обязательном порядке должна быть оформлена надлежащим образом, с заполнением всех необходимых документов.
Внимание
Отличия перемещения от перевода В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника. Чем оно отличается от перемещения? Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.
Приказ о перемещении работника образец бланк
Но такой вариант подходит при перемещении работника на другой механизм или агрегат - если работник выполняет такое указание, перемещение считается состоявшимся. Отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору о перемещении не составляется. Записи в трудовую книжку и личную карточку не производятся. Споры из-за перемещения Чаще всего трудовые споры, связанные с перемещением, возникают в случае, когда работники не соглашаются выполнить распоряжение работодателя о перемещении на другое рабочее место, в другое структурное подразделение или о выполнении работы на другом механизме, агрегате.
Естественно, работодатель за это применяет к работнику меры дисциплинарной ответственности, а тот, в свою очередь, обращается в суд о признании действий работодателя переводом, совершенным без письменного согласия работника, а также о восстановлении прежнего положения.
То есть работодатель может переместить его без согласия, а вот если инициатива о перемещении исходит от работника, то согласие работодателя обязательно. При переводе работника на неполный рабочий день оформляется приказом, образец которого можно скачать здесь.
Поскольку даже при перемещении происходят кадровые изменения, то не стоит пренебрегать документальные оформлением. Какое перемещение работника стоит оформить документально? Понятно, что переезд из одного кабинета в другой оформлять не стоит, а вот замену агрегатов, узлов и машин стоит зафиксировать.
Это необходимо не только для порядка в кадровой работе, но и с точки зрения охраны труда, поскольку такая замена подразумевает под собой проведение инструктажей и обучение работника. Порядок действий при перемещении:
- принятие решения о перемещении.
Оно может исходить как от работника, так и от работодателя.
Распоряжение о переезде в другой кабинет
IP/Host: .prevox.ru Re: переселение работника в другой кабинет имхо, можно еще отправить работнику письмо или телеграмму с оповещением о перемещении в другой кабинет и просьбой явиться, раз он такой трепетный. #14 IP/Host: .terminal.spb.ru Re: переселение работника в другой кабинет А, соб-но, какой приказ, вы чего?Распоряжение - и не более того.Не будет работника - комиссия, акт с перечислением, чего нашли, спрятать куда-нибудь, обеспечить сохранность, по выходе работника выдать ему под расписку его ценный веник. И выгнать его, родимого, под любым предлогом, нафиг такое счастье нужно? #15 IP/Host: .ti.ru Re: переселение работника в другой кабинет бред, вот это у Вас проблемы глобального масштаба, бюрократия начинается с низов, как работника переселить из одного кабинета в другой…
Приказ о переезде в другой кабинет
Ну и главное, о чем нужно помнить, - работодатель не должен изменять в одностороннем порядке условия трудового договора, иначе изменение трудового статуса работника не будет относиться к перемещению. (Перечень обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, установлен ст.
ДИ?? 3 Могу я сказать на повторное указание переехать туда-то, сказать, что в связи с необоснованными частыми перемещениями я перееду в том случае, если мне дадут это указание в письменной форме с обоснованием причин необходимости моего перемещения? Могут ли мне что-то «предъявить» за такую мою «просьбу»? и вообще обоcнована ли она юридически и ситуативно (на случай предъявления ко мне претензий по невыполнению указаний начальства)? 4 Если последнее - можно сделать, то чьё указание я могу затребовать - только своего непосредственного руководителя (начальника моего отдела) или всё же я могу попросить письменное указание «начальника моего начальника»? 5 Можно ли обратиться в Т.Инспекцию по данному факту - и будет ли моё обращение как-то обосновано? Ведь по сути в ДИ нету таких требований и обязательств по моей работе, выходит что я ничего не нарушаю, дисц.
Практически каждая компания рано или поздно меняет место своего нахождения. Причины переезда у всех разные: одни компании расширяются, ищут более комфортные условия для работы, другие — подыскивают более экономный вариант, порой переезжая даже на окраины городов. А сотрудникам остается только либо согласиться работать на новом месте, либо распрощаться с компанией. Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы грамотно оформить кадровые документы при переезде? Следует ли для переезда получать согласие сотрудника?
Чтобы грамотно ответить на данные вопросы, следует заглянуть в трудовой договор и посмотреть, как именно в нем указано одно из обязательных условий договора — место работы сотрудника. В зависимости от практики, принятой у каждого работодателя, условие о месте работы может быть сформулировано по-разному. В действующем законодательстве нет разъяснения, что следует понимать под местом работы и нужно ли при закреплении в трудовом договоре этого условия указывать конкретный адрес, по которому будет работать сотрудник. Поэтому на практике кто-то указывает только город, кто-то указывает полностью конкретный адрес офиса, где трудится сотрудник.
Однако что касается работников, принимаемых на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то в трудовом договоре обязательно обозначается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
То, как именно указано место работы в договоре, является принципиальным моментом. Так, если в договоре указан только населенный пункт без уточнения улицы, номера дома и офиса, то согласия на перевод сотрудников на новое место в пределах этого населенного пункта не требуется.
Иная ситуация складывается, если место работы конкретизировано с точностью до адреса либо указано структурное подразделение. В этом случае перевести работника на новое место работы в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, а именно: в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.
Срок перевода в вышеуказанных случаях — до одного месяца.
И конечно же, письменное согласие работника на его перевод необходимо, если компания переезжает в другую местность. Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора — место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени. Поэтому перед переездом нужно получить от работников письменное согласие на их перевод либо письменный отказ.
С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Оформить согласившихся
Итак, сотрудник согласился на переезд, о чем письменно уведомил работодателя. После этого стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно не забыть про тех сотрудников, которые находятся в декрете, на больничном или в отпуске. С ними также нужно заключить дополнительное соглашение, если они согласны на переезд.
Что касается указанных категорий работников, то дополнительное соглашение с ними подписывается после выхода на работу. Хотя ст. 125 ТК РФ позволяет при соблюдении некоторых условий отозвать работника из отпуска, а именно:
— при согласии работника;
— неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте. Соглашение подписывается до переезда компании.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. В экземпляре работодателя делается отметка о факте и дате получения работником своего экземпляра соглашения.
Затем работодатель оформляет приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5 либо N Т-5а, если согласившихся на переезд работников несколько (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
В той части приказа, где указано: "Перевести на другую работу", в графе "Дата" в поле "с" указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе на новом месте. В графе "по" проставляется прочерк, поскольку перевод постоянный, а не временный. Поэтому и в графу "Вид перевода" вносится запись "постоянно". Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе, только если оно изначально было указано в трудовом договоре. В противном случае ставится прочерк. В графу "Основание" вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. На этом оформление приказа закончено, и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом с приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
После этого в трудовую книжку работника вносится запись о переводе с указанием нового места работы (в графе 3 трудовой книжки). В качестве даты (в графе 2) указывается дата начала работы на новом месте — она зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе. Реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки. Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, запись в которой нужно заверить подписью самого сотрудника.
Без документов
Будет ли считаться, что работник согласился с переездом, если фактически вышел на новое место работы, но при этом не представил письменного согласия и дополнительное соглашение с ним не заключалось? Судебная практика дает положительный ответ на этот вопрос.
Так, в трудовом договоре, заключенном между сторонами, основным местом работы истицы был указан офис по конкретному адресу в г. Москве. Однако в последующем место работы истицы было изменено, она была переведена на работу в другой офис вместе с ответчиком, который расположен по другому адресу в черте города, т.е. фактически истица была переведена на работу в другую местность вместе с работодателем.
При этом истица не отказывалась от перевода, хотя изменения в трудовой договор о месте работы истицы в письменном виде сторонами не вносились, приказ о переводе истицы в другую местность вместе с работодателем ответчиком также не издавался. На новом месте работы истица проработала несколько месяцев, после чего подала ответчику заявление об увольнении.
При рассмотрении спора между сторонами трудовых отношений суд признал, что фактически сотрудница согласилась на перевод (см. решение Кузьминского районного суда г. Москвы от 08.09.2010 по делу N 2-3834/10).
Структурные подразделения
В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ указание местонахождения обособленного структурного подразделения является обязательным условием трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым для работы в филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации, и, следовательно, его изменение в силу ст. 72 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.
Следовательно, при изменении одного или нескольких условий трудового договора и отказе работника от продолжения работы по изменившимся условиям речь может идти лишь о прекращении трудовых отношений. Оформление всех необходимых документов и при согласии работника на перевод между структурными подразделениями, и при его отказе аналогично, как и при переезде основного офиса компании.
Некоторые работодатели пытаются за переезд выдать фактическую ликвидацию структурного подразделения, пытаясь избежать выполнения всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций уволенным сотрудникам. В подобных случаях работникам, уволенным по не соответствующим действительности основаниям, остается только обратиться в суд за защитой своих прав и интересов (см. решение Кумторкалинского районного суда Республики Дагестан от 26.04.2010).
Следует помнить, что когда работодатель переезжает в другую местность (местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта), то он обязан возместить работнику ряд расходов, к которым относятся:
— расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
— расходы по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.
Оформить несогласных
После того как работник письменно заявил о своем несогласии с переездом, работодатель оформляет приказ по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а (если работников несколько).
В качестве основания в приказе указываются дата и номер документа — решения о переезде компании и дата отказа работника. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.
В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч. 3 ст.
Образец приказа о переезде офиса в черте города
Укрощение строптивых
Как поступить работодателю в ситуации, когда в трудовом договоре конкретный адрес офиса не прописан, а значит, не изменяются существенные условия трудового соглашения, но работник не согласен с переездом и не выходит на работу по новому месту нахождения компании?
В данном случае отказ работника от выполнения работы на другом рабочем месте может расцениваться как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, что, в свою очередь, будет считаться дисциплинарным проступком, за совершение которого работодатель в зависимости от тяжести совершенного проступка вправе применить одно из предусмотренных ст. 192 ТК РФ видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Так, например, если работник по причине своего отказа не выйдет на работу на другое рабочее место, то это может рассматриваться как прогул и будет являться причиной для его увольнения по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в виде прогула, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (см. Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2011 N 33-17111/2011).
Итак, изменение места нахождения организации, независимо от того, переезжает ли компания в черте своего города или меняет его, не обходится без необходимости оформления различных кадровых документов. Во всех выше перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Еще статьи по теме
Приказ о переезде
Когда организация меняет адрес, бухгалтеру приходится искать ответы на множество вопросов. В предыдущей статье мы подробно ответили на главный «бухгалтерский» вопрос: « ». Однако помимо него переезд порождает другие процедурные и технические проблемы, бремя решения которых, зачастую, ложится на плечи бухгалтера. О них мы и расскажем в нашей сегодняшней статье.
Общий алгоритм
Переезд в другой населенный пункт
Рассмотрение сложностей, возникающих при переезде, мы начнем с общего алгоритма действий, которые нужно совершить. Этот алгоритм бухгалтер компании-переселенца вполне может использовать как шпаргалку, или своеобразный список дел. Необходимые пояснения к этому алгоритму вы найдете дальше по тексту статьи.
Для начала возьмем более сложный вариант: переезд в другой населенный пункт. Он, помимо бухгалтерско-налоговых, затрагивает еще и кадровые вопросы (см. « »). Такой переезд организации требует последовательного выполнения следующих шагов.
1. Уведомление работников о предстоящем переезде не менее чем за 2 месяца.
2. Увольнение работников, отказавшихся от переезда.
3. Принятие и оформление в соответствии с уставом решения о смене места нахождения организации и внесении соответствующих изменений в устав.
4. Предоставление в течение 3-х рабочих дней заявления и документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговый орган по новому месту нахождения.
5. Сверка расчетов по налогам с инспекцией по прежнему месту учета.
6. Переезд и оформление кадровой документации, связанной с переводом работников.
7. Уведомление обслуживающего банка.
8. Уведомление о смене места нахождения контрагентов.
Переезд в пределах населенного пункта
Теперь рассмотрим более простой вариант — смена адреса в пределах одного населенного пункта организацией, у которой адрес в уставе не зафиксирован. Алгоритм действий упрощается, поскольку никаких подготовительных действий тут не требуется.
- Переезд.
- Предоставление в течение 3 рабочих дней с момента переезда заявления по форме Р14001.
- Сверка расчетов по налогам с инспекцией в случае ее смены.
- Уведомление обслуживающего банка
- Уведомление контрагентов.
Кадровые вопросы при переезде в другой населенный пункт
Как видим, начинать процедуры, связанные с «отъездом» из населенного пункта, необходимо вовсе не с внесения изменений в устав или ЕГРЮЛ. После того, как решение о переезде принято, первым делом надо уведомить об этом работников. Особенно если речь идет о переезде в другой населенный пункт. Ведь, согласно ст. ТК РФ, перевод работников при переезде в другой город допускается только с их письменного согласия. Однако нет четкого ответа на вопрос, нужно ли при таком переводе соблюдать предусмотренную ст. ТК РФ процедуру и, в частности, уведомлять работника в порядке ч. 2 указанной статьи о предстоящих изменениях и причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
Не дает ответа и судебная практика. Так, некоторые суды считают, что ст. ТК РФ в данном случае не применяется (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 30.09.13 по делу № 33-19078/2013). Вместе с тем есть и иные решения. Они содержат выводы о том, что в случае перевода работника при переезде в другой город необходимо соблюдать положения ч. 2 ст. ТК РФ. Их несоблюдение является существенным нарушением процедуры увольнения и основанием признания его незаконным (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.05.2014 по делу № 11-4933/2014).
Поэтому во избежание рисков мы рекомендуем уведомить работников о переводе по правилам ч. 2 ст. ТК РФ, то есть не позднее чем за два месяца. При согласии работника на работу в другой местности оформляется перевод, а в случае отказа — увольнение на основании п. 9 ч. 1 ст. ТК РФ. При этом в случае расторжения трудового договора по указанному основанию помимо прочих сумм, которые могут причитаться работнику при увольнении, ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 5 ч. 3 ст. ТК РФ).
Если же работник согласен на переезд, работодатель обязан возместить работнику расходы по его переезду, переезду членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также по обустройству на новом месте жительства (ч. 1 ст. ТК РФ). Обратите внимание, что стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества выплачивается в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня его переезда.
Поправки в устав
После решения кадровых вопросов следует заняться корпоративными процедурами. Прежде всего необходимо внести поправки в устав в части, касающейся места нахождения организации. Ответ на вопрос, в каких случаях это надо делать, а в каких можно ограничиться лишь изменениями в ЕГРЮЛ, достаточно прост. Вносить изменения в устав надо всего в двух случаях.
Первый — компания переезжает в другой населенный пункт (не важно в пределах субъекта РФ, или вообще в другой регион). Второй — в уставе организации указан четкий адрес, по которому находится организация.
Под адресом понимается описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ и включающее в себя в том числе наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), элемента улично-дорожной сети, а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать (п. 1 ст. 2 федерального закона о федеральной информационной адресной системе).
Соответственно, если в уставе нет указания на точный адрес расположения компании, то при переезде в пределах одного населенного пункта достаточно будет внести поправки в ЕГРЮЛ (для этого подается заявление по форме Р14001).
Объясняется такой подход следующим. Согласно ст. Гражданского кодекса, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Место нахождения юрлица наряду с наименованием и фирменным наименованием указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ. Одновременно в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юрлица в пределах места нахождения юрлица и о том, что юрлицом принято решение об изменении места нахождения. (п. 5 ст. ГК РФ, п. 1 ст. Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ о государственной регистрации юридических лиц и ИП). Получается, в уставе организации достаточно указать наименование населенного пункта, в котором находится компания, а не точный адрес. Соответственно, смена адреса всегда влечет изменения в ЕГРЮЛ, но не всегда — изменения в уставе.
ЕГРЮЛ и налоговая
После того, как изменения в устав внесены, в течение трех рабочих дней нужно предоставить в налоговый орган, осуществляющий госрегистрацию юрлиц, по новому месту определенные документы. Это бумаги, необходимые для регистрации изменений в уставных документах в связи с изменением места нахождения организации (п. 5 ст. 5, п. 6 ст. и п. 4 ст. Закона № 129-ФЗ). В частности, для регистрации изменений в учредительные документы в связи со сменой местонахождения организации, в налоговый орган предоставляется:
- Заявление (форма № Р13001, утв. приказом ФНС России );
- Решение об изменении места нахождения и о внесении в связи с этим изменений в учредительные документы (пп. б п. 1 и п. 6 ст. Закона № 129-ФЗ);
- Изменения, вносимые в учредительные документы (пп. в п. 1 ст. Закона № 129-ФЗ);
- Документы, подтверждающие право пользования помещением по новому месту нахождения организации (п. 6 ст. Закона № 129-ФЗ);
- Документ об уплате государственной пошлины (пп. г п. 1 ст. Закона № 129-ФЗ).
Эти действия повлекут (а в случае со сменой адреса в рамках одного населенного пункта — могут повлечь) снятие с налогового учета по прежнему месту нахождения и постановку на налоговый учет по новому месту нахождения. Что, в свою очередь, означает необходимость провести сверку расчетов налогоплательщика (п. 3 регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного приказом ФНС России ).
Срок проведения сверки, формирования и оформления акта в случае отсутствия расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней. При выявлении расхождений указанный срок не должен превышать 15 рабочих дней. В установленных сроках не учитываются дни, приходящиеся на доставку актов сверки расчетов налогоплательщика по почте.
Фонды, банк и контрагенты
Уведомлять о смене места нахождения организации государственные внебюджетные фонды не нужно. Эта информация представляется им налоговым органом в порядке межведомственного информационного взаимодействия (п. 3.1 ст. Закона № 129-ФЗ).
А вот обслуживающий банк и контрагентов организации обязательно следует уведомить о переезде. Порядок уведомления банка обычно устанавливается договором банковского счета либо отдельным документом, принятым банком (пп. 1 и 3 п. 1 ст. Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ, постановление Президиума ВАС РФ ).
Ответы на часто задаваемые вопросы о переезде
Как правильно действовать, если на дату переезда у компании еще не истек срок аренды помещения по прежнему месту нахождения? Надо ли будет регистрировать там обособленное подразделение?